Nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail để gửi email, bạn đã bao giờ tự hỏi CC là gì hay BCC là gì, và sự khác biệt giữa chúng là gì? Trong bài viết này, InnoBrand sẽ giải thích chi tiết về hai tính năng này, từ khái niệm cơ bản cho đến cách sử dụng sao cho hiệu quả nhất trong giao tiếp qua email.
CC là từ viết tắt của Carbon Copy, có nghĩa là “bản sao carbon”. Trong bối cảnh gửi email, tính năng này cho phép người gửi gửi một email cho nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc.
Khi bạn sử dụng CC, các người nhận trong danh sách CC sẽ thấy tên và địa chỉ email của những người khác trong cùng danh sách. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn thông báo cho nhiều người biết về thông tin trong email mà không cần phải trao đổi trực tiếp với họ. Tính năng này giúp cho việc thông báo thông tin đến nhiều đối tượng trở nên dễ dàng hơn.
Giả sử bạn gửi một email đến người nhận chính là người A, và bạn muốn thông báo cho người B và người C cùng nhận thông tin này. Bạn sẽ điền địa chỉ email của người A vào ô “To” (Tới), và địa chỉ email của người B, người C vào ô “CC”. Khi đó, người B và người C sẽ thấy rằng họ đã nhận được email này, và họ cũng có thể nhìn thấy danh sách người nhận khác.
BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy, có nghĩa là “bản sao mù”. Khác với CC, khi bạn sử dụng BCC, danh sách những người nhận trong trường BCC sẽ không được hiển thị cho các người nhận khác. Điều này giúp bảo mật thông tin về các người nhận, không để lộ danh tính của những người nhận thư.
Với BCC, chỉ có người gửi email là biết được những ai đã nhận được email. Các người nhận sẽ không biết nhau và cũng không nhìn thấy những người khác trong danh sách nhận email.
Khi bạn gửi một email đến người nhận chính là người A, và bạn muốn gửi email đến người B và người C mà không muốn họ biết nhau, bạn sẽ điền địa chỉ email của người A vào ô “To”, và địa chỉ email của người B, người C vào ô “BCC”. Khi đó, người A sẽ thấy tất cả những người nhận, còn người B và người C sẽ chỉ thấy mình họ đã nhận được email, mà không biết ai khác trong danh sách nhận.
Dưới đây là bảng so sánh giữa CC và BCC để giúp bạn dễ dàng nhận biết sự khác biệt:
Đặc điểm
CC
BCC
Mục đích
Gửi bản sao email cho nhiều người nhận và hiển thị danh sách người nhận
Gửi bản sao email cho nhiều người nhận nhưng không hiển thị danh sách người nhận
Danh sách người nhận
Tất cả người nhận đều nhìn thấy danh sách các người nhận khác
Chỉ người gửi biết danh sách người nhận
Khi nào sử dụng
Khi bạn muốn thông báo thông tin cho nhiều người nhưng không yêu cầu họ tương tác
Khi bạn cần bảo mật thông tin người nhận và giảm sự lộn xộn
Câu trả lời là có, bạn có thể sử dụng cả CC và BCC trong cùng một email. Danh sách CC sẽ hiển thị công khai cho tất cả các người nhận, trong khi danh sách BCC sẽ được bảo mật và không được hiển thị.
Sử dụng CC khi bạn muốn người nhận biết ai đã nhận được email này. Sử dụng BCC khi bạn không muốn người nhận biết được những người khác trong danh sách.
Nếu bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn sử dụng CC hoặc BCC, bạn có thể sao chép địa chỉ email của từng người và gửi từng email riêng biệt. Tuy nhiên, điều này có thể tốn thời gian và không hiệu quả.
CC và BCC là hai tính năng vô cùng hữu ích khi sử dụng Gmail để gửi email. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng các tính năng này giúp bạn có thể giao tiếp hiệu quả hơn trong công việc và cuộc sống. CC rất phù hợp khi bạn muốn thông báo cho nhiều người biết về thông tin mà không yêu cầu họ phản hồi, trong khi BCC giúp bảo mật danh tính người nhận và hạn chế việc tiết lộ địa chỉ email.
Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có câu hỏi về CC và BCC trong Gmail và cách sử dụng chúng một cách hiệu quả!
